9月5日上午，学校在高新校区南三楼会议室召开2023年秋季学期迎新暨军训工作协调会，副校长祝和意出席会议。党委（校长）办公室、党委宣传部、教务处、财务处、信息化与网络安全处、后勤保障处、餐饮中心、体育教学部、继续教育学院、安全保卫处、学生处、团委等部门负责人；各二级学院党总支书记、学工办主任；学生处各科室负责人参会。
祝和意强调，迎新工作和军训工作是展现学校良好形象的重要窗口，是宣传学校、展示师生风貌和检验学校办学管理水平的良好契机，各单位要按照“热情周到、安全有序、顺畅高效”的目标精心准备，努力营造便捷温馨的迎新氛围。祝和意要求，一要用心筹划准备，严格落实迎新和军训工作方案，面对新学期出现的新情况、新特点、新问题，要转变思维、提前谋划、加强配合；二要精心组织实施，充分利用信息化手段优化简化报到流程，深入新生一线用心用情开展工作；三要全心服务保障，强化“一盘棋”意识，全力以赴地保障好学生及军训教官的“医、食、住、行”，保质保量做好学生的教育管理服务。
会上，学生处处长汇报了2023年秋季迎新工作方案、新生军训工作方案。重点对新生报到安排、迎新工作任务分工、新生入学教育及军训工作安排及相关要求进行了说明，各部门参会人员就迎新宣传氛围布置、校园安全防控、学生注册缴费、医疗和后勤保障等进行交流讨论，并提出了具体的意见和建议。
